Больничный в 2026 году: как рассчитать и оплатить пособие по нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности: что это и кому положено

Пособие по временной нетрудоспособности платят застрахованным людям, которые не могут работать из-за болезни, травмы, карантина или ухода за больным членом семьи. Основание — электронный больничный лист (ЭЛН): врач открывает его в системе, сведения сразу видят работодатель и Социальный фонд.

Право на выплату есть у всех, кто работает по трудовому договору, у госслужащих, у тех, кто работает по договорам ГПХ с уплатой взносов на социальное страхование, и у ИП, добровольно застраховавшихся в СФР. С 2026 года к ним могут присоединиться самозанятые — об этом ниже.

Общие правила записаны в законе № 255-ФЗ. Больничный оплачивают и после увольнения: если заболели в течение 30 календарных дней, вам положено 60% среднего заработка.

Кто платит и в какие сроки

Оплату делят между работодателем и фондом. По статье 3 закона № 255-ФЗ первые три дня болезни самого работника оплачивает компания, а с четвёртого дня — СФР. Работодатель перечисляет свою часть в ближайший день выплаты зарплаты.

СФР назначает пособие после того, как получит сведения от работодателя, и платит напрямую на карту. Если больничный взят по уходу за ребёнком или другим родственником, всё пособие с первого дня оплачивает фонд. Так же с первого дня платят ИП, добровольно застраховавшимся в СФР.

В отличие от пособия по уходу за ребёнком и декретных, больничный облагается НДФЛ. Налог удерживают и работодатель, и СФР, поэтому на руки приходит меньше начисленного.

Сколько платят в зависимости от стажа

Размер зависит от страхового стажа — суммарного времени, за которое за вас платили взносы. Учитывают работу по найму, службу в армии и другие периоды, предусмотренные законом.

Полный перечень — в статье 7 закона № 255-ФЗ. Если стаж меньше полугода, ограничение МРОТ не действует на больничный по уходу за ребёнком до 8 лет.

Как рассчитать больничный: формула и пример

Средний заработок берут за два календарных года до года болезни. В 2026 году — за 2024 и 2025 годы. Сумму делят на 730, умножают на процент по стажу и на число дней болезни.

Заработок за каждый год учитывают не больше предельной базы взносов: 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025-й. Поэтому максимальный дневной заработок — 6 827,40 ₽, а пособие при стаже от 8 лет не превысит 204 822 ₽ за 30 дней. Минимум привязан к МРОТ: с 1 января 2026 года это 27 093 ₽, и пособие за полный календарный месяц не может быть меньше этой суммы.

Пример. Менеджер со стажем 6 лет болел 12 дней в сентябре 2026 года. В 2024 году он заработал 820 000 ₽, в 2025-м — 980 000 ₽.

• Средний дневной заработок: (820 000 + 980 000) / 730 = 2 465,75 ₽.
• Стаж 6 лет — 80%: 2 465,75 × 0,8 = 1 972,60 ₽ в день.
• Работодатель платит за 3 дня: 1 972,60 × 3 = 5 917,80 ₽.
• СФР платит за 9 дней: 1 972,60 × 9 = 17 753,40 ₽.
• Всего начислено 23 671,20 ₽, после НДФЛ 13% — около 20 594 ₽.

Если тот же человек неделю сидит дома с пятилетним сыном, стаж не важен: 2 465,75 × 7 = 17 260,25 ₽ до налога, и всю сумму платит фонд.

Больничный по уходу за ребёнком: лимиты дней

Ухаживать за больным ребёнком может любой член семьи, но оплачиваемых дней в году ограниченное число. Лимит считается отдельно на каждого ребёнка и общий для всех, кто с ним сидел.

• Ребёнок до 7 лет — весь период лечения, но не больше 60 дней в году; при заболеваниях из специального перечня — до 90 дней.
• Ребёнок от 7 до 15 лет — до 15 дней по одному случаю и не больше 45 дней в году.
• Ребёнок-инвалид до 18 лет — не больше 120 дней в году.

Точные нормы — в статье 6 закона № 255-ФЗ. Если лимит исчерпан, врач всё равно может открыть больничный, но дни сверх лимита фонд не оплатит. Работнику с инвалидностью оплачивают не больше 5 месяцев болезни в году, а по срочному договору до 6 месяцев и по ГПХ — не больше 75 дней.

Больничный для самозанятых с 2026 года

С 1 января 2026 года до конца 2028 года идёт эксперимент: самозанятые могут добровольно застраховаться на случай болезни через приложение «Мой налог» или Госуслуги. Страховую сумму выбирают из двух вариантов — 35 000 или 50 000 ₽. Взнос составляет 1 344 или 1 920 ₽ в месяц, можно заплатить разом за год.

Право на пособие появляется после 6 месяцев непрерывных взносов. Декретные и пособие по уходу за ребёнком эта программа не покрывает. Условия описаны на странице СФР. О кредитах для тех, кто работает на налоге на профессиональный доход, — в статье кредиты самозанятым.

Что сделать, чтобы получить деньги

1. Обратитесь к врачу и попросите открыть электронный больничный. Номер ЭЛН видно в личном кабинете на Госуслугах.
2. Если работаете у нескольких работодателей, сообщите номер ЭЛН каждому: пособие платят по каждому месту работы, если вы трудились там оба предыдущих года.
3. Проверьте, что в СФР указаны актуальные реквизиты карты «Мир» или счёта.
4. После закрытия больничного работодатель передаёт сведения в фонд, и СФР перечисляет деньги.
5. Если пособие пришло меньше ожидаемого, сверьте стаж и заработок в справке о сумме заработка. Если в расчётных годах вы были в декрете или отпуске по уходу, можно подать заявление о замене этих лет более ранними, когда это выгоднее.

Не выходите на работу, пока больничный открыт: дни, когда вы фактически работали, не оплачиваются, а нарушение режима без уважительной причины позволяет снизить пособие до МРОТ.

Даже при 100% больничный редко покрывает весь доход: премии и заработок сверх предельной базы в расчёт не входят. Поэтому стоит держать финансовую подушку безопасности. Если долгая болезнь мешает платить по кредиту, проверьте право на кредитные каникулы. Новый заём на время болезни — крайний вариант: даже займы без процентов для новых клиентов нужно вернуть в срок, иначе начнутся проценты и пени. Как выплатят больничный после сокращения, разобрано в статье выплаты при сокращении. Беременность оплачивается отдельно — см. пособие по беременности и родам.